1.個人情報の取り扱いについて

お客様の個人情報の入手にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しません。
また、お客様の同意がある場合及び法令により許容される場合を除き、２．記載の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

2.個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内にて使用いたします。ただし、個人情報の取得に際して個別に付加的に利用目的を追加して通知した場合については、その通知した内容も利用目的に追加されます。

• （１）取引先、仕入元、委託先、顧客に関する個人情報
  1. 見積、契約締結、納品、請求等、当社とのお取引に関する債権債務管理のため
  2. 製品・商品・サービスの提供、品質保持、品質改善、アフターサービスのため
  3. 製品・商品・サービスに関する情報提供のため（必要に応じて、ダイレクトメールの送付、電子メールの送信、電話等を行う場合があります）
  4. 新製品・新商品・新サービスの開発、及び既存製品・既存商品・既存サービスの改善のため
  5. 製品・商品・サービスに関する調査、研究、企画、及びマーケティングリサーチにおける分析、統計のため
• （２）当社に関するお問い合わせの際に提供いただく個人情報
  1. お問い合わせに関するご対応、ご依頼内容確認の連絡のため
• （３）支払調書の作成、提出に関する事務のため
• （４）求人募集に応募される方、従業員に関する個人情報
  1. 応募者の選考、結果の連絡、採用手続きのため
  2. 採用後の人事労務管理、労働安全衛生管理、社会保険手続、福利厚生、税務手続、その他雇用管理のため

3.個人情報の取扱いの委託について

個人情報の提供は必須ではありません。ただし、ご提供いただけなかった方は、当社が運営するウェブサイトに関する会員サービスをご利用いただくことができません。

4.個人情報の取扱いの委託について

当社は、２．記載の「個人情報の利用目的」の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託することがあります。
委託先の選定に際しては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、適切な監督の下、非開示契約（秘密保持契約）を締結することにより個人情報の安全管理を確保します。

5.個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、提供を受けた個人情報を第三者に提供いたしません。

• （１）お客様等から事前に同意をいただいた場合
• （２）利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部委託する場合
• （３）法令に基づき提供を求められた場合
• （４）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様等の同意を得ることが困難である場合
• （５）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難である場合
• （６）国又は地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• （７）６．記載の「個人情報の共同利用について」の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

6.個人情報の共同利用について

（１）個人情報の項目

氏名、会社名・部署名等の所属、所在地・住所、連絡先（電話番号、FAX番号、携帯電話番号、電子メールアドレス等）、購入・利用履歴、お問い合わせ内容・ご回答結果等の履歴、ご意見・ご要望・ご質問等の内容

（２）利用目的

個人情報の利用目的として公表している利用目的、及び取得に際して個別に同意を得た利用目的

（３）共同利用者の範囲

エムジーホールディングスグループ関連会社

• エムジーホールディングス株式会社
  代表取締役　森田隆博
  本社：愛知県西尾市花蔵寺町宮後17-3
  グループ本部：愛知県名古屋市中区錦３－５－３１　ジブラルタ生命名古屋錦ビル２階
• 株式会社東邦大信
  代表取締役　森田隆博
  本社：愛知県名古屋市港区入場二丁目1706
• 株式会社ＧＥクリエイティブ
  代表取締役　畠山丈洋
  本社：愛知県名古屋市東区東桜1-9-26　IKKOパーク栄ビル３F

（2022年7月1日　現在）

7.cookieについて

当社が運営するウェブサイトでは、サービス向上の一環として、アクセス履歴等の情報を取得するためにCookieを使用するページがあります。Cookieとは、ウェブサーバによってご使用のコンピューターのハードディスクに保存されるテキストファイルをいいます。なお、Cookieは、通常はブラウザの設定により、無効にすることができます。ただしCookieを無効にされている場合、当サイトの全部または一部がご利用いただけない場合があります。なお、当社は、事前に承諾を得た場合を除き、Cookieにより個人を特定できるような情報を取得いたしません。
当サイトにおけるCookieの使用目的は次のとおりです。

• 認証サービスにログインされるとき、保存されている登録情報を参照して、カスタマイズされたサービスを提供できるようにするた
• 興味を持っている内容や、当社のウェブサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

8.個人情報の管理、安全対策について

当社のウェブサイトでは、SSL通信を使用して転送経路上の個人情報を保護しています。また、当社は、個人情報の紛失、漏洩、毀損、改ざん、外部からの不正アクセス、社外への不正な情報流出等を防止するために適切な安全管理措置を講ずるとともに、その継続的改善を行ってまいります。

9.行動ターゲティング広告の利用について

当社では、お客様により有益な広告を表示する手法の一つとして、お客様の興味関心に関連した広告を表示する「行動ターゲティング広告」を当社が利用するGoogle、Yahoo! JAPAN、Facebookなどの第三者配信事業者を通じて配信しています。第三者配信事業者はCookie等の識別情報を使用して訪問・行動履歴情報を取得し、当社Webサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。

10.行動ターゲティング広告の停止（オプトアウト）について

行動ターゲティング広告の停止（オプトアウト）は下記のリンクよりおこなってください。以降、お客様に対して当広告はオプトアウト（停止）されますが、ブラウザの変更、cookie等の削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度、オプトアウト（停止）が必要となります。
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11.個人関連情報の取得について

当社では、第三者と提携して行う広告の効果測定や2.(1)(e)の目的のため、広告をクリックいただいた時の情報（例えばクリック日時、遷移元URL、ご使用の機器やOSに関する情報等）を第三者から取得し、個人データとして利用する場合がございます。

12.ご提供いただいた個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止をご希望される場合は、当社所定の手続きにより合理的な範囲で速やかに対応いたします。この場合、個人情報の第三者への漏洩等を防止するため、希望されるお客様等が当該個人情報のご本人であることを、当社において確認することができた場合について、個人情報保護法令等に則り対応いたします。

株式会社光南 ハーバルインデックス事業部

代表取締役

森田義次

浜松事業所

ハーバルインデックス事業部
〒432-8023　静岡県浜松市中央区鴨江1-38-6

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管理グループ　個人情報保護相談窓口

メールアドレス：reception@herbalindex.co.jp
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