株式会社光南（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、当社が業務上取り扱う個人情報の保護について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な個人情報の保護に努めてまいります。

1．個人情報の取得・利用・提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう適切な措置を講じます。

2．個人情報の安全対策について

個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏えい）に対して、組織的・人的・物理的・技術的な予防・是正措置をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。また、個人情報の照会・利用停止・消去等のご請求がある場合は、所定の手続きでご本人様であることを確認した上で速やかに対応いたします。

• 個人情報に関する法令・国が定める指針その他ガイドライン等の規範を常に意識し、遵守いたします。遵守のため、個人情報の取り扱いに関する規程を整備いたします。
• 個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報の緊急事態を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。
• 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施いたします。
• 個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施いたします。
  また、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し改善に努めます。

3．個人情報保護方針に関するお問い合わせ及び個人情報保護に関する苦情及び相談について

株式会社光南 ハーバルインデックス事業部

代表取締役

森田義次

浜松事業所

ハーバルインデックス事業部
〒432-8023　静岡県浜松市中央区鴨江1-38-6

お問合せ先

管理グループ　個人情報保護相談窓口

メールアドレス：reception@herbalindex.co.jp
受付時間　月曜日～金曜日（祝日、年末年始は除く）